Аутсорсингом персоналу називається передача частини функцій управління робітниками іншій компанії, яка спеціалізується на цьому. Тобто, їй делегуються рутинні завдання, які стосуються найму співробітників, навчання, оплати праці та інші дії. Аутсорсинг персоналу Sunone дає змогу зосередитися на основних задачах компанії.
Основні переваги аутсорсингу
Варто оцінити, що ж, власне, дає звернення до аутсорсера, коли це стосується персоналу, тому пропонуємо розглянути основні переваги. Конкретніше:
- економія коштів. Навіть при тому, що залучається стороння компанія, її послуги вигідніші, ніж утримання в штаті HR-спеціаліста. В тому числі скорочуються адміністративні витрати;
- залучення кваліфікованих кадрів. До їх послуг можна звернутися практично в будь-який момент;
- гнучкість. Досягається швидке масштабування, що допомагає задовольнити потреби бізнесу;
- підвищення ефективності. Вдається оптимізувати процеси підбору та управління персоналом.
Аутсорсингова компанія бере на себе відповідальність в тому числі за дотримання трудового законодавства.
Як працює аутсорсинг персоналу
Спеціалізовані компанії надають послуги за певним алгоритмом. Для початку здійснюється аналіз потреб клієнта. В тому числі визначається специфіка бізнесу, необхідні компетенції співробітників. Далі відбувається підбір: пошук кандидатів, які відповідають вимогам клієнта, проведення з ними співбесід.
Наступний етап — оформлення трудових відносин, в тому числі підписання договору, всіх необхідних документів. Залежно від задач, які ставляться перед аутсорсером, може також здійснюватися управління кадрами.
При цьому клієнт отримує персональний підхід, адже під кожного розробляються індивідуальні рішення. Аутсорсер бере на себе відповідальність та гарантує якість підбору, а також надає додаткові послуги.
Помилки при виборі аутсорсингової компанії
Популярність подібних послуг дуже велика, але часто вибору аутсорсера приділяється недостатня увага. Топ помилок:
- орієнтація виключно на ціну. Послуги кваліфікованих аутсорсерів не можуть коштувати занадто дешево, адже вони популярні. Відповідно, низька ціна — це, скоріш за все, ознака низької якості роботи або відсутності гарантії;
- недостатня увага досвіду компанії. Це надзвичайно важливо, адже він дає знання та розуміння особливостей підбору та роботи з персоналом;
- нечітка постановка задачі. Це повинен робити саме замовник послуг, адже надалі це здатно призвести до отримання не тих результатів, які очікувалися;
- відсутність контролю. Аутсорсингові компанії беруть на себе виконання поставленої задачі та надають гарантії. Проте тримати руку на пульсі варто, особливо, якщо співробітництво з аутсорсером відбувається вперше.
Вибір аутсорсингової компанії та, власне, співробітництво з нею — це сучасне рішення, яке допоможе оптимізувати багато рутинних задач. При цьому не потрібно буде на них відволікатися, а вдасться зосередитись на основному напрямку діяльності.
