Коли людина вперше стикається з оформленням нерухомості, у неї одразу виникає питання, чим займається БТІ і чому без цієї організації не обійтися. Бюро технічної інвентаризації — це структура, яка описує об’єкт «мовою документів»: фіксує його площу, планування та технічний стан.
Багато хто плутає БТІ з реєстратором прав або нотаріусом. Саме через це плутання виникає більшість помилок, тож розберемо все по порядку.
Що таке БТІ простими словами
БТІ розшифровується як «Бюро технічної інвентаризації». Це організація, яка обстежує нерухомість і оформлює документи з її технічними характеристиками.
Сьогодні в Україні працюють два типи виконавців: комунальні підприємства (КП) та приватні суб’єкти господарювання, у складі яких працюють атестовані фахівці (їх часто називають приватні БТІ). Монопольного права, яке було в державних бюро раніше, вже немає.
Головна умова одна — щоб документи готував сертифікований інженер з інвентаризації нерухомого майна, його підпис і кваліфікаційний сертифікат надають паперам юридичну вагу.
Основні функції БТІ
Щоб зрозуміти, що робить БТІ, найпростіше подивитися на перелік послуг. Функції БТІ зводяться до кількох напрямів:
- проведення обстеження об’єкта нерухомості з виїздом на місце та обмірюванням;
- виготовлення технічного паспорта на квартиру, будинок, гараж чи нежитлове приміщення;
- підготовка поповерхового плану та експлікації приміщень;
- фіксація перепланування або реконструкції в документах;
- внесення відомостей до ЄДЕССБ і присвоєння реєстраційного номера;
- видача довідки про показники об’єкта на запит нотаріуса чи власника.
По суті, це й є основні обов’язки бюро технічної інвентаризації — решта послуг лише похідні від цих завдань.
Технічний паспорт БТІ: головний документ
Технічний паспорт БТІ — це підсумковий документ, який складають за результатами інвентаризації. Він показує, як об’єкт виглядає насправді, а не лише на кресленнях забудовника.
У технічному паспорті зазначають:
- загальну та житлову площу;
- кількість кімнат і поверхів;
- рік будівництва та матеріали стін;
- технічний стан конструкцій;
- поповерховий план зі схемою приміщень.
Після виготовлення технічного паспорта дані вносять до ЄДЕССБ. З 2021 року ця реєстрація обов’язкова, і лише з номером у системі новий паспорт вважається дійсним — його прийме і нотаріус, і банк.
Первинна та повторна технічна інвентаризація
Первинна та повторна технічна інвентаризація відрізняються приводом для проведення. Первинну роблять, коли об’єкт уперше вводять в експлуатацію або готують до першого продажу.
Повторну замовляють, коли характеристики змінилися: після перепланування, добудови чи поділу майна. У такому разі старий паспорт уже не відповідає реальності, і його оновлюють.
Навіщо потрібне БТІ: типові ситуації
Найчастіше питання «навіщо потрібне БТІ» виникає перед конкретною угодою або процедурою. Ось коли без інвентаризації не обійтися:
- продаж, дарування або оформлення спадщини — нотаріус запитує актуальні дані;
- введення новобудови в експлуатацію;
- узаконення перепланування чи реконструкції;
- оформлення іпотеки, коли банк вимагає технічний паспорт;
- поділ будинку або виділення часток у натурі;
- зміна призначення приміщення.
Останній пункт часто стосується власників комерційних площ. Якщо ви плануєте переведення нежитлового приміщення в житлове, технічна документація стане однією з перших вимог у цій процедурі.
Чого БТІ не робить: помилки, яких варто уникнути
Головна помилка — вважати, що БТІ реєструє право власності. Це вже не так.
З 2013 року монопольне право комунальних бюро скасували, а реєстрацію речових прав передали державним реєстраторам і нотаріусам. БТІ лише готує технічну основу, а сам запис про власника вносить інший суб’єкт.
Тобто ланцюжок виглядає так: інженер проводить обстеження об’єкта нерухомості, оформлює технічний паспорт, а вже потім державний реєстратор або нотаріус реєструє право. Плутати ці етапи не варто, щоб не втратити час.
Окремий випадок — старі будівлі без документів. Наприклад, коли потрібна реєстрація права власності на будинок, побудований до 1992 року, спершу проводять інвентаризацію, а потім звертаються до реєстратора з готовим пакетом.
Як обрати виконавця: КП чи приватне БТІ
Закон дозволяє звертатися і до комунального підприємства, і до приватної компанії. Різниця здебільшого у швидкості та сервісі, а не в юридичній силі документів.
Головне — переконатися, що в штаті є атестований інженер з інвентаризації з чинним сертифікатом. Без цього технічний паспорт не внесуть до ЄДЕССБ, і роботу доведеться переробляти.
Не зайвим буде уточнити, чи входить реєстрація паспорта в системі у вартість і які строки виїзду фахівця. Це вбереже від прихованих доплат.
Коротко про головне
Тепер зрозуміло, чим займається БТІ і де проходить межа його відповідальності. Бюро описує нерухомість технічно: проводить обстеження, готує технічний паспорт і вносить відомості до ЄДЕССБ.
А реєстрацію права власності виконує вже нотаріус або державний реєстратор. Якщо тримати цю різницю в голові, оформлення документів пройде швидше й без зайвих витрат.
