Під час працевлаштування одним із перших формальних кроків є подання заяви про прийняття на роботу. На практиці багато роботодавців і працівників використовують готові шаблони документів, щоб уникнути помилок у формулюваннях і пришвидшити процес оформлення. Проте навіть при використанні шаблону важливо розуміти, що саме має бути зазначено в заяві про прийняття на роботу та які нюанси актуальні у 2026 році.
У цій статті розглянемо, що саме потрібно писати в заяві про прийняття на роботу, яку структуру вона має, які особливості передбачає законодавство та як правильно оформити документ.
Що таке заява про прийняття на роботу?
Заява про прийняття на роботу — це офіційний письмовий документ, який працівник подає роботодавцю з проханням прийняти його на конкретну посаду. Найчастіше така заява використовується в державних установах, бюджетних організаціях, а також у компаніях із чітко врегульованим кадровим документообігом.
Основні функції заяви:
- підтверджує намір працівника працювати в конкретній організації;
- фіксує факт звернення до роботодавця;
- слугує підставою для укладення трудового договору;
- використовується для видання наказу про прийняття на роботу;
- допомагає коректно оформити кадрові документи відповідно до законодавства.
Водночас варто враховувати, що не в усіх компаніях подання заяви є обов’язковим. У приватному секторі іноді достатньо укладення трудового договору без окремої заяви.
Як правильно написати заяву про прийняття на роботу?
У 2026 році заява про прийняття на роботу залишається стандартним документом без уніфікованої форми. Вона може бути написана від руки або надрукована на аркуші формату А4.
Документ має бути лаконічним, чітким і відповідати діловому стилю. У заяві не використовують емоційні формулювання, пояснення причин працевлаштування або особисті коментарі.
Що обов’язково має містити заява про прийняття на роботу?
Хоча уніфікованої форми не існує, заява зазвичай має стандартну структуру. У ній необхідно зазначити:
- кому адресована заява (посада та ПІБ керівника або директора);
- повні дані заявника;
- назву документа — «Заява»;
- чітке прохання про прийняття на роботу;
- назву посади;
- дату початку роботи;
- тип трудового договору (безстроковий або строковий із зазначенням причини);
- характер роботи (основне місце роботи або за сумісництвом);
- особливості режиму роботи (неповний робочий день, гнучкий або індивідуальний графік — за потреби);
- особистий підпис і дату складання заяви.
Що варто врахувати при написанні заяви?
Під час складання заяви про прийняття на роботу варто дотримуватися кількох важливих правил:
- використовувати офіційно-діловий стиль;
- уникати орфографічних і пунктуаційних помилок;
- формулювати прохання чітко й однозначно;
- зазначати точну назву посади відповідно до штатного розпису;
- підписувати заяву особисто.
Чи потрібно нотаріально завіряти заяву?
Ні, заява про прийняття на роботу не потребує нотаріального засвідчення. Достатньо особистого підпису працівника. Документ передається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства.
Що відбувається після подання заяви?
Після розгляду заяви роботодавець ухвалює рішення про працевлаштування. У разі позитивного рішення оформлюються:
- наказ про прийняття на роботу;
- трудовий договір (за потреби);
- запис у трудову книжку або електронний реєстр.
Заява про прийняття на роботу — це простий, але важливий документ, який формалізує початок трудових відносин. Правильно складена заява допомагає уникнути юридичних непорозумінь, спрощує кадровий облік і забезпечує відповідність вимогам законодавства. Дотримання чіткої структури та ділового стилю — запорука швидкого й коректного оформлення на роботу.
